Special Tags

Available from Reckon Accounts 2020 R2 onwards.

Special tags can be used in emails which will be replaced by the relevant information when the email is sent.

Available tags are:

  • <Due-Date> - Due date of the transaction
  • <Transaction-Number> - Transaction Number
  • <Transaction-Total> - Transaction total
  • <Company-Name> - Company file’s Company Name
  • <Company-Telephone> - Company file’s Telephone Number
  • <Company-Fax> - Company file’s Fax Number
  • <Company-Email> - Company file’s Email address
  • <Company-Tax-Rego-Id> - Company file’s Tax Rego Id
  • <Company-Secondary-Id> - Company file’s Secondary Id
  • <Name-First-Last> - Customer/Supplier/Employee First and Last name separated by space
  • <Name-Last-First> - Customer/Supplier/Employee Last and First name separated by space
  • <Name-First> - Customer/Supplier/Employee First name
  • <Name-Last> - Customer/Supplier/Employee Last name
  • <Name-Company> - Customer/Supplier Company name
  • <Name-Contact> - Customer/Supplier Contact name
  • <Name-Email> - Customer/Supplier/Employee Email address
  • <PO-Number> - the PO text field from the Invoice screen. It’s not a dynamic field but a free text field available in an Invoice template
  • <Project> - The Job Name of Customer:Job

Tag

Invoice

Estimate

Statements

Sales Order

Sales Receipt

Adjustment Note

Purchase Order

Reports

Pay Slips

Payment Summary

Remittance Advice

Super Report Email

Payment Receipt

<Due-Date>

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Y - Ref No.

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<Project>

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Y

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N

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Example

  • Template: Invoice
  • Subject: Invoice # <Transction-Number> from <Company-Name>
  • Body:
    Your tax invoice is attached. 

    Invoice details:

    PO Number: <PO-Number>
    Due: <Transaction-Total>
    Due Date: <Due-Date>

    Please remit payment at your earliest convenience.


    Regards,

    <Company-Name>

    ABN: <Company-Tax-Rego-Id>

    Email: <Company-Email> 

    Phone: <Company-Telephone>

How did we do?

Secondary ID

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Special Leave taken is not exported to Reckon Accounts
Tag Report includes Tax Control Transaction
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